Biz-Collections 関連製品・サービス
更新日：2004/08/18
IT-Flower （アイティーフラワー）
(バージョン) 0.0.6.7
生花取扱会社向け基幹業務トータルシステム
KTシステムコンサルティング株式会社
■製品／サービスの特長
①生花取扱会社向け基幹業務トータルシステム
②Biz/Browser採用によりIEを遥かに凌ぐユーザビリティで基幹システムが起動
③業界初！生花業界にフォーカスしたトータルシステム
④業界初！顧客ニーズに即応答するASPシステム
⑤業界初！花キューピットと連動するトータルシステム
■製品／サービスの詳細
①売上管理
● SHOPの売上管理
* 当日の売上状況が、本社などで何時でもリアルタイムにわかります。
* 時間帯別、性別、年齢層別、商品別などの売上分析が日、週、月間、年間単位できます。
* 各SHOPの売上報告や営業日誌を一元管理できるため、FAX等の連絡の煩わしさが軽減され、ペーパーレスにつながります。
● 挙式・宴会の売上予約管理
* 挙式・宴会などの予約管理ができ、予定表・スタンバイ表など簡単に作成できます。
* 受注商品のデータ入力を入力するだけで、定番商品などは、自動で花材の必要数量を計算し発注処理と連動します。もちろん特殊なオリジナルの花材であっても柔軟に対応できます。
* 受注商品のデータ入力することにより、複雑な商品別の花材レシピー表などが作成でき各担当者が花材レシピー表を見ながら、商品のデザインや組立等の作りこみ作業がスムーズに行えます。作りこみ作業の時間を短縮できます。
* お客様への受け渡しミスが発生しやすい、花束やブーケ等は、管理札も自動発行されるため、ミスが軽減されます。
* 作業スケジュールが明確になり業務コストが削減されます。
● 葬式・法事の売上管理
* 葬式・法事などの予約管理ができ、予定表など簡単に作成できます。
* 受注商品のデータ入力を入力するだけで、定番商品などは、自動で花材の必要数量を計算し発注処理と連動します。もちろん特殊なオリジナルの花材であっても柔軟に対応できます。
* 受注商品のデータ入力することにより、複雑な商品別の花材レシピー表などが作成でき各担当者が花材レシピー表を見ながら、商品のデザインや組立等の作りこみ作業がスムーズに行えます。作りこみ作業の時間を短縮できます。
● 贈り物売上の管理
* 依頼主、送り主などを管理し、記念日管理と連動するような顧客管理ができます。
* JFTD専用納品伝票なども簡単に発行できます。
* 花材別の販売統計がとれるため、販売傾向が分析できるため、花材の発注判断に利用できる。
* 当日の出荷指示書、出荷予定表や宅急便の送り状が自動印刷でき、出荷時のミスが軽減されます。
● リース・一般売上などの管理
* 毎月の定型パターンの請求書などが入力なしで自動作成できます。
* 法人外商等の例外的な販売にも対応し、納品伝票なども簡単に作成できます。
②仕入管理
● 花材の発注が、売上管理と連動し、所属別花材別に自動集計ができるため、いままで面倒だった発注作業が簡単になります。
● 定番花材以外の特殊な花材であっても、柔軟に発注対応し、各所属での発注分を本社の仕入部などで取りまとめて自動集計し、仕入条件を考慮しながら、仕入先に対して効率のいい発注を行えます。
● 本社の取りまとめ発注だけでなく、SHOP等で仕入先に直接発注することも可能です。
③請求管理
● 法人顧客等の売掛管理ができ、合計請求書や明細請求書などが簡単に作成できます。締め日にもスムーズに処理でき、請求業務のコスト削減が可能です。
● 入金処理なども管理でき、売掛等の入金漏れや、与信管理等においての貸し倒れ等を事前に防げます。
④勤怠管理
● 社員やパートなどの出勤時間や公休日などの勤怠シフト表を作成できます。
● 社員やパートなどの出退勤を管理でき、各SHOP、営業所の管理者が勤怠データを入力することより、勤怠データなどが自動集計されるため、従来まで煩わしかった手作業の集計作業を分散でき本社の間接経費を削減できます。
● 社員のIDカードを利用するデジタルタイムレコーダーにも対応します。
⑤グループウエア管理
● 社内情報を共有して社内業務の効率化を図り、密度の高いコミュニケーションを実現します。
● 会社スケジュール・回覧版など、各部署・各営業拠点にリアルタイムで発信されるため、伝達もれがなくなります。
● ホワイトボードや伝言など、管理者等のコミュニケーションを密度の高いものにします。
⑥遠隔監視
● 本社や社長の自宅などから、各SHOPや営業所のSHOP内の様子が監視できます。社員の不正、SHOP内のレイアウトのチェック、客の入りの状況などが遠隔操作ですべて見渡せることができます。
● 録画が可能なため、トラブル時等の対応ができます。
● お客様の自宅のパソコンからSHOP内の実際の花を確認でき、信用UPにつながります。
⑦GPS・配送管理
● 自社配達員の配達状況、現在位置や走行履歴が本社などのパソコンの地図上でわかるため、トラブル時にもすばやく対応でき配送効率UPにつながります。
● 当日の自社配達員の配送スケジュールがSHOP、営業所、本社でリアルタイムに一元管理できるため、急な配送の時、自社便にするか他社便かの判断がすぐにできるため、配送効率がUPします。
⑧記念日管理
● お客様の結婚記念日等の記念日管理が管理できます。前回ギフト依頼した依頼主に１０日前に事前にDMラベル等を自動発行し、メールを送ることにより、売上のチャンスロスをなくし、売上UPにつながります。
⑨筆耕管理
● 標準的な筆耕印刷物を簡単に作成できます。
● 高価な筆耕印刷機の購入費や、筆耕専門業者に依頼していた外注費を削減できます。
● 前日までに筆耕業者に依頼しなくてはいけないために、当日の受注をとれなかったチャンスロスを解消し、売上UPにつながります。
＜システム構成図＞
flower_no1.pdf
■動作環境
インターネット環境： ADSL1.5MB以上（推奨）
OS： Windows2000以上の機種（推奨）
CPU： ペンティアムⅢ800MH以上（推奨）
メモリ： 128Mバイト以上（推奨256Mバイト以上）
ハードディスク： 1G以上の空き容量（推奨）
ディスプレイ： 解像度1024×768以上、256色以上（推奨）
■価格情報
下記製品Webページのパンフレット（PDF 6頁）をご参照ください。
■製品Webページ
http://www.ktsystem.com/flower/flower_pamp.pdf
■お問合わせ先
| 社名 | KTシステムコンサルティング株式会社 |
| URL | http://www.ktsystem.com/ |
| 部署名 | 営業部 |
| 担当者名 | 増山 英明 |
| Tel | 03-5930-9197 |
| Fax | 03-5930-9197 |
| masuyama@ktsystem.com |
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●本資料に記載されているシステム名、製品名などには、必ずしも商標表示（TM 、®）を付記しておりません。
