経費精算術:賢速|ハイスピード!ハイユーザビリティ!駅すぱあと連携で交通費精算を効率化

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こんな悩みはありませんか?


経理担当者の無駄

  • 申請された書類には金額や科目の間違いが多く、訂正や差し戻しが絶えない。
  • 申請時に入力されたデータを、仕訳入力や振込(FB)入力のため、入力し直している。

申請者の無駄

  • 毎月似たような内容を繰り返し入力している。
  • Excelの申請シートと運賃検索サイト画面とを行ったりきたり…。

承認者の無駄

  • 承認する責任上、申請された交通費明細をすべてチェックしている。
  • 外出が多くて、部下からの承認依頼がたまっている。

そのお悩み、「賢速」が解決します!

経理・総務部門の方へ


チェック作業の大幅合理化

  • 「駅すぱあと」から取得する正確な運賃情報と、経路信頼度情報を組み合わせることにより、チェック作業は速く、正確に、そして楽になります
  • 出張手当や宿泊費が規定どおりに申請されるよう、「賢速」がサポートします
  • 申請者に勘定科目の知識は不要です。勘定科目の間違いによる訂正・差し戻しがなくなります

仕訳データ、振込(FB)データの自動生成

  • 申請者が入力した情報は、仕訳データ・FBデータとしても活用できます
  • データ出力の頻度は、運用によって自由に合わせることができます
  • データの二重出力を防止する、安全設計が施されています
  • 部門別経費レポートの作成ができます

申請者、承認者の方へ


ICカード読み込み機能を搭載!

  • Suica、PASMO等のICカードから、駅名と運賃データを読み込むことができます
  • 駅名や運賃の入力ミスがなくなります
  • キーボード入力に不慣れな方にも、簡単楽々にお使いいただけます

スケジューラからの予定取り込み機能を搭載!

  • スケジューラに入力された訪問日時・場所のデータを取り込むことができます
  • 1ヵ月分の訪問先データを一気に取り込めば、究極のスピード申請を実現できます

オフライン入力機能を搭載!

  • 他に類を見ない、「オフライン入力機能」を実現しました
  • インターネットに接続しなくても入力できるため、外出先や移動中のちょっとした時間も、有効に活用できます
  • モバイル通信の電波が不安定な状況でも、オフライン入力に切り替えれば安心して入力作業を継続できます

「駅すぱあと」連携で運賃入力がらくらく!

  • 「駅すぱあと」との連携はシームレス!わざわざ別のソフトを起動する手間は不要です
  • 定期券利用も、運賃改定も、繁忙期料金も、申請者が気にする必要はありません
  • 「駅すぱあと」がいつも正しい金額を表示します
  • 経路信頼度情報は、「賢速」独自のノウハウです。承認のためのチェック負荷を、大幅に削減します

専用ブラウザによる驚異の入力効率!

  • 国産リッチインターネット・アプリケーション(RIA)のデファクトスタンダード、「Biz/Browser」を採用
  • 細かい画面制御やチェック機能を実装し、かゆいところに手が届く入力画面で、効率よく入力できます
  • サーバとの通信量が減り、レスポンスを劇的に向上させています
  • 「Biz/Browser」がインストールされていないPCでは、一般のWebブラウザから入力できます(※交通費精算のみ)





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