本製品の特徴
Microsoft Excel / Word / PowerPointで作成された見積書を定型化しグループで使用することができます
Excel文書を管理できます！
- Excelで作成した見積書をテンプレートとして使用できます。
- テンプレート作成時に、入力エリアを指定することで、入力エリア以外のセルの計算式を変更不可にできます。
- テンプレートの「作成→申請→承認（却下）」を管理できます 。
ワークフロー機能を搭載しています！
- 文書の「作成→申請→承認（却下）」を管理できます。
- 複雑なマスター設定がありません（部門、社員、権限）。
- 作業ログが残ります。
文書ファイルを管理できます！
- 文書は、ワークフローの過程でPDFに変換されて保存されます。
- メインの文書にファイルを添付することができます。
見積書作成手順
ワークフロー
テンプレート機能
テンプレートの作成と管理
- Excelシートをテンプレートとして使用することができます。
- 入力を受け付けるセルは、背景色を黄色に設定するだけです。
- 計算式、関数が使用できます。
- テンプレートの作成には、権限設定が必要です。
- 作成したテンプレートの登録には、承認が必要です
（申請者・申請日時、承認者・承認日時が記録されます）。
テンプレートの使用
- 背景色が黄色以外のセルは、書き換えられません。
内蔵された計算式による値の変更は、保存されます。
応用シーン
見積書、提案書書式の標準化、書式共有、作成から承認/統制されたエクセルの運用/見積書・提案書へのメモ付加による案件情報・ノウハウ管理/タグ付けによる整理と検索/作業ログの保存機能を利用した統制対応
- プロジェクト（タスク、特命業務）の文書管理
- 報告書管理（日報、週報、月報、現場写真等）
- 議事録管理
- 各種申請管理（稟議）
- ファイル（文書）配信
